Benutzer verwalten

Verfügbar in der Enterprise-Version

Wenn du in Publitas verschiedene Marken, Länder oder verschiedene Märkte verwaltest, sind wahrscheinlich auch verschiedene Teams an der Verwaltung der Inhalte für diese beteiligt. In Publitas kannst du separate Benutzer anlegen und den Teammitgliedern Zugriff auf die Publikationen und Einstellungen geben, für die sie verantwortlich sind. Das Verwalten einzelner Benutzer ist auch wichtig, um dein Konto sicher zu halten (mehr lesen).

In diesem Artikel:

Benutzerrollen

Jedem Benutzer wird eine Rolle zugewiesen, die festlegt, auf welche Zugriffsebene er im Konto Zugriff hat

Ein Administrator verwaltet das Publitas-Konto und hat Zugriff auf alle Gruppen, Einstellungen und Kontodetails. Ein Administrator kann außerdem sowohl Gruppen als auch Benutzer hinzufügen und entfernen.

Ein Benutzer hat Zugriff auf eine Auswahl von Gruppen, die von dem oder den Administratoren zugewiesen werden. Innerhalb dieser Gruppen hat der Benutzer Zugriff auf alle zugehörigen Publikationen und Einstellungen. Benutzer können die Gruppen oder die Benutzer im Konto nicht verwalten.

	Administrator	Benutzer
Publikationen verwalten	Alle	Innerhalb verfügbarer Gruppen
Gruppen verwalten	Alle	Nur zugewiesene Gruppen
Gruppen erstellen/entfernen	✓	✗
Auf Konto-/Abrechnungsdetails zugreifen	✓	✗
Benutzer verwalten	✓	✗

Einen neuen Benutzer hinzufügen

Wenn du Administrator bist, klicke oben rechts auf deine Initialen, um das Kontomenü zu öffnen, und wähle Benutzerverwaltung aus.

Klicke auf Neuen Benutzer hinzufügen
Gib den vollständigen Namen des neuen Benutzers ein
Gib die E-Mail-Adresse des Benutzers ein
Weise dem neuen Benutzer eine Rolle zu
Wenn du einen neuen Benutzer erstellst, weise auch die Gruppen zu, auf die der Benutzer Zugriff benötigt
Klicke auf Publitas-Einladung senden, um den Vorgang abzuschließen

Der neue Benutzer erhält eine E-Mail von Publitas mit einem Link zur Aktivierung des Benutzerkontos. Dieser Link wird verwendet, um ein Passwort festzulegen. Danach erhält der Benutzer Zugriff auf das Konto. Für zukünftige Sitzungen kann sich der Benutzer über app.publitas.com anmelden.

Neuen Benutzer erstellen:

Einladung erneut senden

Der Aktivierungslink ist drei Tage lang gültig. Danach läuft er ab. Im zweiten Tab des Menüs „Benutzerverwaltung“ findest du eine Übersicht der anstehenden Einladungen. Wenn der neue Benutzer das Benutzerkonto nicht innerhalb von drei Tagen aktiviert, kannst du einen neuen Link senden, indem du neben dem Namen des Benutzers auf die Schaltfläche Einladung erneut senden klickst.

Den Aktivierungslink erneut senden:

Einen Benutzer bearbeiten und löschen

Als Administrator kannst du jederzeit für jeden Benutzer Gruppen zuweisen oder entfernen. Du kannst auch den Namen einzelner Benutzer ändern.

Wenn sich die E-Mail-Adresse eines Benutzers geändert hat, kannst du den Benutzer bitten, dies in seinem Profil zu aktualisieren: Deine Profildaten aktualisieren

Falls ein Benutzer das Unternehmen verlassen hat oder keinen Zugriff auf Publitas mehr benötigt, kannst du den Benutzer über die Optionen in der Benutzerverwaltung aus dem Konto entfernen.

Bearbeitungsoptionen: