¿Cómo usar las colecciones para organizar tus contenidos?

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ACCESO ANTICIPADO: Si estás interesado en utilizar esta función y tienes el plan Enterprise, no dudes en ponerte en contacto con tu gestor de éxito, que la activará para ti.

Las colecciones permiten organizar un único grupo de publicaciones en subcarpetas para:

• Mejorar la estructura organizativa: Crear listas de publicaciones similares, pertenecientes a un único grupo principal;
• Configuración más rápida y menor mantenimiento: Configurar ajustes compartidos en un grupo principal (por ejemplo, dominio personalizado) y ajustes específicos del mercado en la colección (por ejemplo, divisa, idioma, fuente de producto);
• Coherencia en toda la organización: Utiliza el grupo principal para configurar de forma centralizada los ajustes compartidos y garantizar que todas las colecciones estén sincronizadas automáticamente.

Utiliza las colecciones cuando quieras:

• Organizar publicaciones de una misma marca en varios mercados;
• Organizar publicaciones en función del idioma en países multilingües;
• Organizar publicaciones por tipo dentro de cada marca o grupo de mercado.

Cómo añadir una colección en un grupo

1. Selecciona el menú con puntos suspensivos situado junto a Publicaciones
2.  Selecciona la opción de menú «Nueva colección»
3. Define un nombre y haz clic en Crear.

Al seleccionar una colección, la lista de publicaciones se actualizará para mostrar sólo las que pertenezcan a esa colección. La funcionalidad de añadir y gestionar publicaciones dentro de una colección es la misma que dentro de un grupo. 

Cuando se añaden colecciones, la opción «Publicaciones» situada encima de la lista de colecciones actuará como directorio raíz a nivel de grupo. Cualquier publicación que no se haya movido a una colección dentro de ese grupo aparecerá cuando se seleccione la opción «Publicaciones».

Actualización de los ajustes de la colección

1. Selecciona la colección de la lista de colecciones de un grupo específico
2. Selecciona el menú de elipsis situado junto al nombre de la colección
3. Selecciona Lector de publicaciones
4. Actualiza los ajustes del lector de publicaciones para todas las publicaciones de la colección a través de
   1. Visualización y formato
   2. Ajustes de zonas activas
   3. Ajustes avanzados.

Eliminar una colección

1. Selecciona el menú de puntos suspensivos junto al nombre de una colección
2. Selecciona Eliminar
3. Haz clic en Eliminar en la ventana emergente de confirmación para completar la eliminación.

Notas:

• La eliminación de una colección sólo es posible si dicha colección está vacía.

Cómo asignar diferentes feeds a las colecciones

Si hay varias colecciones en un grupo, es posible asignar diferentes feeds de productos a cada colección. Para ello, utiliza la función de bibliotecas de productos. 

• Selecciona la colección
• Selecciona el menú de puntos suspensivos junto al nombre de la colección y selecciona el elemento de menú «Biblioteca de productos»
• En la ventana emergente, selecciona una fuente de la lista de fuentes disponibles para ese grupo
• Alternativamente, navega hasta Gestionar bibliotecas.

Ten en cuenta que si asignas un feed a la lista de Publicaciones como directorio raíz a nivel de grupo, el feed del producto sólo estará disponible en las publicaciones de la lista de Publicaciones, pero no en las colecciones del mismo grupo. Para que la misma fuente esté disponible en cualquier colección, debe asignarse también a esa colección.