So sparst du Zeit beim Hinzufügen von Hotspots

Damit du beim Hinzufügen von Hotspots zu deinen Publikationen Zeit sparst, findest du hier einige Tipps und Best Practices:

Möglichkeiten, die Erstellung von Hotspots zu automatisieren

Zunächst möchten wir dich auf den Artikel hinweisen, den wir über verschiedene Möglichkeiten geschrieben haben, wie du dein PDF oder Publitas einrichten kannst, um verschiedene Teile des Tagging-Prozesses zu automatisieren:

Automatisierte Erstellung von Hotspots

Tastaturkürzel

Du kannst deinen Workflow beschleunigen, indem du hilfreiche Tastaturkürzel verwendest. So musst du die Maus nicht für jede notwendige Aktion bewegen, was deine Geschwindigkeit erhöht und manuelle Fehler reduziert.

Um neue Hotspots zu erstellen, verwende die entsprechende Taste, um den Typ des Hotspots auszuwählen, den du zeichnen möchtest. Die Taste zum Zeichnen eines Hotspots ist derselbe Buchstabe, der auch im Namen des Hotspots verwendet wird, was es dir leichter macht, sie dir zu merken.

L = Link-Hotspot
J = Seitensprung-Hotspot
V = Video-Hotspot (erfordert die Silver-Lizenz oder höher)
P = Produkt-Hotspot (erfordert die Gold-Lizenz oder höher)

Nachdem du einen Hotspot gezeichnet oder ausgewählt hast, kannst du die Leertaste auf deiner Tastatur verwenden, um das primäre Eingabefeld des Hotspots zu aktivieren und den benötigten Inhalt einzugeben oder einzufügen.

Bei Produkt-Hotspots kannst du damit beginnen, Schlüsselwörter einzugeben, um nach dem passenden Produkt zu suchen, und die Pfeiltasten sowie die Eingabetaste verwenden, um ein Produkt aus den Ergebnissen auszuwählen. Um mehrere Varianten eines Produkts hinzuzufügen (z. B. Größen, Farben), kannst du die Umschalttaste gedrückt halten und mehrere Ergebnisse gleichzeitig zum Hotspot hinzufügen.

Die Option auf der linken Seite öffnet eine Übersicht aller Tastaturkürzel:

Hotspots kopieren und einfügen

Verwende Strg+C (Mac: Cmd+C), um Hotspots zu kopieren, und Strg+V (Mac: Cmd+V), um Hotspots einzufügen. Das funktioniert auch bei der Auswahl mehrerer Hotspots.
Lies mehr über das Kopieren und Einfügen von Hotspots.

Hotspots aus einer anderen Publikation importieren (Verfügbar in Enterprise)

Im linken Bereich kannst du alle Hotspots aus einer anderen Publikation auf einmal importieren.

Das ist besonders hilfreich, wenn du mehrere Versionen derselben oder sehr ähnlicher Publikationen hast. Lies die Details und wie du das Tool verwendest in unserem Artikel Hotspots aus einer anderen Publikation importieren.

Empfohlener Workflow

Um deine Geschwindigkeit zu erhöhen und menschliche Fehler zu reduzieren, empfehlen wir, den Tagging-Prozess in mehrere Schritte aufzuteilen:

Beginne damit, leere Hotspots mit neu positionierten Symbolen zu erstellen.
Sobald die Publikation vollständig mit leeren Hotspots gefüllt ist, beginne damit, sie mit Inhalten zu befüllen. Wichtig ist hier, im Fluss zu bleiben. Wenn es also mehr als ein paar Versuche braucht, um das passende Produkt oder den richtigen Link zu finden, verschiebe diesen Hotspot einfach und lass ihn für die spätere Überprüfung leer.
Sobald alle verfügbaren Inhalte hinzugefügt wurden, kannst du abschließend alle Hotspots überprüfen, denen noch keine Inhalte zugewiesen wurden. Diese lassen sich leicht erkennen, da sie weiterhin rot markiert sind.